M431 - Planen (IPERKA)

1. Überblick

Planung ist ein zentraler Schritt im Projektmanagement. Zwei bewährte Methoden sind Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Zusätzlich gibt es das PERT-Diagramm, das sich besonders für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten eignet.

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2. Kanban-Boards

Ein flexibles und visuelles Tool zur Aufgabenverwaltung, das sich an agile Arbeitsweisen anpasst.

Grundprinzipien:

• Individuelle Struktur – Das Board wird je nach Projektanforderungen angepasst.
• Spalten für Workflows – Typischerweise "To Do", "In Arbeit", "Erledigt" (anpassbar).
• Agile Kartenbewegung – Aufgaben können je nach Fortschritt zwischen Spalten verschoben werden.
• Detaillierte Inhalte – Karten enthalten Checklisten, Anhänge, Kommentare oder Deadlines.

Vorteile:

✔ Hohe Flexibilität für agile Teams
✔ Einfache Visualisierung des Arbeitsflusses
✔ Aufgaben und Fortschritt immer im Blick

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3. Gantt-Diagramme

Ein zeitbasiertes Planungsinstrument, das Aufgaben und ihre Abhängigkeiten darstellt.

Grundprinzipien:

• Zeitachsen-Diagramm – Aufgaben werden als Balken über eine Zeitleiste dargestellt.
• Start- und Endzeiten – Klare Übersicht über Dauer und Meilensteine.
• Abhängigkeiten – Zeigt, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen.
• Ressourcenmanagement – Ermöglicht die Planung von Kapazitäten.

Vorteile:

✔ Perfekt für strukturierte und langfristige Projekte ✔ Übersichtlicher Zeitplan mit klar definierten Meilensteinen ✔ Erkennung von Engpässen und kritischen Pfaden

Vorgänger (Abhängigkeiten)

Ein Vorgänger ist ein Task, der zuerst abgeschlossen sein muss, bevor ein anderer Task beginnen kann. Im Gantt-Diagramm werden Vorgänger durch Pfeile zwischen den Balken dargestellt.

Beispiel: Task 3 kann erst starten, wenn Task 2 fertig ist → Task 2 ist der Vorgänger von Task 3.

Ohne Vorgänger-Logik würden alle Tasks gleichzeitig starten – das entspricht selten der Realität.

Kritischer Pfad

Der kritische Pfad ist die längste Kette von abhängigen Tasks vom Projektstart bis zum Projektende. Er bestimmt die minimale Projektdauer.

• Tasks auf dem kritischen Pfad haben keinen Puffer – jede Verzögerung verschiebt das Projektende direkt.
• Tasks ausserhalb des kritischen Pfades haben Spielraum (Float), ohne das Projektende zu gefährden.

Im folgenden Beispiel bilden Task 2 → Task 4 → Task 5 den kritischen Pfad. Task 3 hat keinen Vorgänger und läuft parallel – er liegt aber nicht auf dem kritischen Pfad, weil er das Projektende nicht bestimmt. In professionellen Tools (z. B. MS Project) wird dieser automatisch berechnet – hier sind die kritischen Tasks zur Veranschaulichung manuell markiert:

gantt
    title Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %d.%m.

    section Tasks
    Task 1 kein VG        :t1, 2026-03-25, 7d
    Task 2 VG Task 1      :crit, t2, after t1, 7d
    Task 3 kein VG        :t3, 2026-04-01, 14d
    Task 4 VG Task 2      :crit, t4, after t2, 10d
    Task 5 VG Task 4      :crit, t5, after t4, 5d

Merke: Wer den kritischen Pfad kennt, weiss, welche Tasks unbedingt im Zeitplan bleiben müssen.

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3. PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique)

Eine Netzplantechnik zur detaillierten Planung und Analyse komplexer Projekte mit vielen voneinander abhängigen Aufgaben.

Grundprinzipien:

• Graphische Darstellung des Projekts als Netzplan.
• Zeigt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben (Vorgänger/Nachfolger).
• Dauerabschätzung durch drei Zeitwerte: optimistisch, realistisch, pessimistisch.
• Kritischer Pfad – Identifiziert die längste Kette von Abhängigkeiten und die kürzeste Projektdauer.

Vorteile:

✔ Gut für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten
✔ Identifikation von kritischen Aufgaben, die den Zeitplan beeinflussen können
✔ Unterstützt detaillierte Zeitplanung und Risikoanalyse

Fazit zu Planungsinstrumenten:

Methode	Flexibilität	Zeitliche Struktur	Geeignet für
Kanban-Board	✅ Sehr hoch	❌ Gering	Agile Teams, einfache Aufgabenverwaltung
Gantt-Diagramm	❌ Niedrig	✅ Hoch	Langfristige Planung mit fixen Fristen
PERT-Diagramm	❌ Mittel	✅ Sehr hoch	Große, komplexe Projekte mit Abhängigkeiten

Schlussfolgerung

• Kanban für agile Teams mit flexibler Planung.
• Gantt für langfristige, strukturierte Projekte mit festen Terminen.
• PERT für hochkomplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten.
• Oft Kombination mehrerer Methoden sinnvoll, je nach Anforderungen.

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